En una
constante, como lo es el mundo virtual, el mundo digital o como quiera que lo
queramos llamar, es tendiente a producir un sin fin de información y de
documentación que a la vista del ciberespacio, difícilmente organizada se
encuentra. Desde la intimidad de las redes sociales, hasta las publicaciones en
foros y wikis, se generan constantemente canales de información y documentos
que a lo largo del tiempo cambian y transforman el mudo, desde una simple
reacción que un artículo puede ocasionar en una persona
hasta un comentario pendenciero en una red social que pude llegar desencadenar
un proceso judicial.
Es tan
cierto el impacto que las tecnologías de la información y la comunicaciones han
ocasionado en el mundo que, a lo largo y ancho del mismo se ha generado
diferentes controversias con lo que se publica o se gestiona dentro de
diferentes canales que este mundo nos permite manejar, entre los casos muy
mencionados en los últimos años encontramos el juicio en contra del fundador de
Facebook, Mark Zuckerberg y el también mencionado escándalo del wikileaks,
protagonizado por Bradley Nanning.
Estos
casos, llevados a juicio nos permitieron ver y analizar la importancia de lo
que se escribe, se publica o se gestiona dentro de la web, ya que a través de
las pruebas presentadas por la partes en donde también contemplaban correos
electrónico, publicaciones en muros de blogs, publicaciones en wikis entre
otros, se convirtieron en pruebas contundentes que a lo largo de los procesos
fueron pieza clave para el desenlace de
los juicios.
Toda esta
información, se encuentra a la mano del mundo, en un soporte que tal vez en un
tiempo atrás no hubiésemos podido imaginar que ocurriría, la transformación
viene desde el punto en como yo quiera analizar la información, como la quiera
procesar y el uso le quiera dar, el convertirla en documento trascendental que
pueda llegar a transformar el mundo con un simple algoritmo matemático como
inicio Eduardo Saverin, cofundador de Facebook, o el daño que le puede causar a
una nación completa la publicación de sus secretos más ocultos.
Administrar
la información en soporte digital, es un reto para los países como Colombia, en
donde el impacto del documento digital hasta ahora está en auge, requiere de
una metodología, una planeación y la implementación de modelos ya existentes en
países europeos, pues es la tendencia que existe en el país. No puede ser muy
diferente de la información producida en un contexto análogo, con documentos en
físico en donde no existe más que el soporte en papel, está en nuestras manos,
como profesionales de información crear mecanismos basados en la gestión de
documento en diferentes contextos digitales, no solo los que nacen de la
gestión de una organización, creación de repositorios digitales, con técnicas
de organización y administración desde la visión documental, quien mejor que
nosotros para formar y gestionar la información, contamos con el conocimiento,
la visión y la técnica para realizarlo pensando en las necesidades del usuario.
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