Según la guía No 6 de la colección cero papel en la administración pública, "digitalización certificada", para que las organizaciones puedan llegar a contar con un proceso de digitalización certificada, es necesario adelantar una serie de procesos que le permitirán contar con sus documentos de carácter probatorio. Será un proceso en el que se requiere de cumplir con ciertos requisitos esenciales para que los documentos que contiene el SGDEA, cuenten con todas la características de seguridad y de manejo del documento electrónico.
